¶ Grundlegendes zu Crew Pässen
Auf Ihren Events gibt es wahrscheinlich spezielle Zugangsberechtigungen für verschiedene Personengruppen und Mitarbeiter:innen. Mit Torsy besteht die Möglichkeit, diese Zugangsberechtigungen mit Jobs zu verknüpfen.
Nach dem Aussenden von Anstellungen können Sie somit einen QR-Code an Ihre Mitarbeiter:innen versenden, mit dem sie sich vor Ort bei Ihnen akkreditieren können.
Sie können diesen QR-Code jederzeit nach Erstellung der Anstellungen an Ihre Mitarbeiter:innen versenden, und zwar als sogenannten "Crew Pass".
Erfahrungen von verschiedenen Events zeigen, dass Torsy durch die Verwendung von QR-Codes auf Crew-Pässen die Wartezeit bei der Akkreditierung vor Ort von Stunden auf wenige Minuten verkürzen konnte.
Crew-Pässe werden abhängig von Events erstellt und versendet. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle darüber, für welche Events Sie die Crew-Pässe erstellen und versenden möchten.
¶ Crew Pässe aussenden
Sobald Sie die ersten Anstellungen für Ihr Event ausgesendet haben, können Sie anfangen Crew-Pässe an Ihre Mitarbeiter:innen zu verschicken.
Besuchen Sie wieder die Abteilungs-Seite unter Job - Abteilungen und wählen Sie dort im Event-Dropdown-Menü das Event aus, für das Sie die Crew-Pässe erstellen und versenden möchten.
Hier werden Ihnen wieder Ihre erstellten Abteilungen angezeigt in der Tabelle.
Drücken Sie nun unter der Tabelle den Crew Pässe verschicken Button.
Dies verschickt alle ausstehenden Crew-Pass E-Mails an die angestellten Mitarbeiter:innen für das ausgewählte Event.
Aufgrund der großen Datenmengen werden maximal 100 Crew-Pass-E-Mails gleichzeitig versendet. Falls Sie also 300 Angestellte Mitarbeiter:innen haben, müssen Sie den Button dreimal betätigen.
Crew-Pass-E-Mails werden nur an Angestellte Mitarbeiter:innen versendet, die noch keinen Crew-Pass erhalten haben. Hierfür gibt es einenCrew-Pass-AusgesendetStatus.